Политика конфиденциальности

Приложение

К приказу ООО «ЭлевенФит»

От 12 января 2026 г. № 2

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «ЭлевенФит»

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ЭлевенФит» (далее - ООО «ЭлевенФит») в отношении обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) определяет основные принципы обработки персональных данных субъектов персональных данных (далее - персональные данные) и защиты прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются ООО «ЭлевенФит».
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе Федерального закона Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон «О персональных данных»), а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, регулирующими обработку и защиту персональных данных.
1.3. В настоящей Политике под оператором информационной системы понимается юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных информационных систем.
Остальные термины и определения, используемые в настоящей Политике, соответствуют терминологии, принятой в статье 3 Закона «О персональных данных».

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «ЭлевенФит» осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
-Конституция РФ;
-Налоговый кодекс Российской Федерации;
-Гражданский кодекс Российской Федерации;
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
-Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
-Федеральный закон от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи»;
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
-Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации.
Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
-договоры, заключаемые между ООО «ЭлевенФит» и субъектом персональных данных;
-согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ЭлевенФит» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- Обеспечение надлежащего правового режима персональных данных физических лиц;
-Обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов ООО «ЭлевенФит»;
-Исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами и другими нормативно-правовыми актами;
-Обеспечения кадровой работы, в том числе в целях формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работников ООО «ЭлевенФит», и членов их семьи, обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях противодействия коррупции, а также в иных законных целях;
-Исполнения судебных актов, актов других государственных органов или должностных лиц;
-Обработка в рамках трудовых отношений;
-Исполнения Договоров/Соглашений, предоставления услуг и повышения качества услуг.
-В иных законных целях.

4. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ЭлевенФит» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

Персональные данные могут быть получены:
-лично у субъекта персональных данных;
-у законного или уполномоченного представителя субъекта персональных данных;
-в ряде случаев ООО «ЭлевенФит» получает персональные данные автоматически с помощью метрических программ. Для работы с такими данными ООО «ЭлевенФит» использует cookies. Cookies позволяют веб-сайтам (приложениям) распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения и собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с веб-сайтами (приложениями) для улучшения опыта использования или для устранения различных ошибок или багов. ООО «ЭлевенФит»не использует cookiesдля установления личностикак конкретного пользователя наших Сервисов.

5.ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1.В ООО «ЭлевенФит» осуществляется как автоматизированная обработка персональных данных, так и неавтоматизированная обработка персональных данных (обработка персональных данных без использования средств автоматизации; обработка персональных данных, при которой такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого субъекта персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека). Совокупность операций обработки персональных данных ООО «ЭлевенФит» включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2.При сборе персональных данных ООО «ЭлевенФит» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.3.Допускается обработка персональных данных, доступ неограниченного кругалиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе.
5.4.ООО «ЭлевенФит» осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
5.5.Сотрудники ООО «ЭлевенФит», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.6.Для обработки персональных данных в ООО «ЭлевенФит» может применять информационные системы, автоматизированные рабочие места, отчуждаемые машинные носители информации (например, оптические и магнито-оптические диски, флэшки, съемные жёсткие диски и т.д.), бумажные носители информации (как отдельные, так и включенные в систематизированные собрания), а также передавать персональные данные по внутренней сети ООО «ЭлевенФит», обеспечивающей доступ к персональным данным (в том числе размещенным на внутренних информационных ресурсах и (или) локальных электронных порталах ООО «ЭлевенФит») лишь для строго определенного и ограниченного ООО «ЭлевенФит» круга лиц, включая работников ООО «ЭлевенФит», и (или) передавать персональные данные с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (включая сеть «Интернет»).

6.СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Сроки обработки (в т.ч. хранения) персональных данных, обрабатываемых ООО «ЭлевенФит» по достижении целей обработки плюс 5 лет, а также в соответствии с требованиями федеральных законов Российской Федерации.

7.МЕРЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «ЭлевенФит» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в ООО «ЭлевенФит» относятся:
-назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
-применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Закона «О персональных данных»;
-осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам ООО «ЭлевенФит» в области обработки и защиты персональных данных;
-ознакомление работников ООО «ЭлевенФит» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ООО «ЭлевенФит» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных.

8.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами ООО «ЭлевенФит» и договорами, регламентирующими правоотношения ООО «ЭлевенФит» с третьими лицами.

9.РЕКВИЗИТЫ ООО «ЭлевенФит»

ООО «ЭлевенФит»
109507, г. Москва, Ферганский проезд, д.10А, стр.3, офис 301
ИНН 9721166270
ОГРН 1227700324664
тел. +7 (499) 113-81-17
e-mail: info@elevenfit.ru
сайт: https://elevenfit.ru
Генеральный директор: Полезин Андрей Юрьевич

В случае возникновения вопросов относительно обработки персональных данных субъекты могут обращаться по указанным контактам.